Ein Auto als Büro: Wie der Alltag eines deutschen Außendienst Mitarbeiters hinter dem Lenkrad aussieht

Ein Auto als Büro: Wie der Alltag eines deutschen Außendienst Mitarbeiters hinter dem Lenkrad aussieht

In Deutschland gibt es heute ein recht interessantes Konzept, das wörtlich »Außendienst Mitarbeiter« heißt. Das heißt, das sind die Leute, die jeden Tag arbeiten, aber ihr »Büro« ist das Auto. Wer sind diese Leute? In der Regel handelt es sich dabei um Personen, die als Handelsvertreter, Servicetechniker, Vertreter von Ärzten, Immobilienmakler et cetera arbeiten. Angesichts der Art der Beschäftigung dieser Personen kann man sagen, dass das Auto für sie der Arbeitsplatz ist. Deshalb muss das Auto bequem sein, über bequeme Sitze und Geräuschdämmung verfügen. Darüber hinaus ist es wichtig, dass das Auto in einem guten Zustand ist und über eine spezielle Arbeitsausrüstung verfügt (zum Beispiel einen Platz für den Transport von Produkten, Dokumenten, einen Laptop, zusätzliche Steckdosen zum Aufladen von Geräten et cetera), da eine Person die meiste Zeit hinter dem Steuer verbringt. Darüber hinaus ist es oft notwendig, dass ein solches Auto repräsentativ aussieht, da es das Aushängeschild des Unternehmens ist, in dem die Person arbeitet. Deshalb ist das Auto dieser Personen eine Art Arbeitsplatz mit besonderen Anforderungen.

Wie wird ein Auto zu einem Arbeitsplatz?

Für Außendienstmitarbeiter wird das Auto allmählich immer weniger zu einem Büro und immer mehr zu einem Ort, an dem ihr Arbeitstag weitergeht. So werden beispielsweise geschäftliche Telefonate oft im Auto geführt, verschiedene Rechnungen und Berichte ausgefüllt und E Mails verschickt. Außerdem haben die Vertreter der genannten Berufe oft Verkaufsrechnungen, Verträge et cetera in Papierform bei sich.

Deshalb sollte das Auto bequem und komfortabel sein, wie zum Beispiel der VW Polo 6R. Dieses Auto ist bei den Außendienstmitarbeitern wegen seiner kompakten Größe, seiner Effizienz und seines Reisekomforts sowie seiner funktionellen Klimatisierung sehr beliebt. Während zum Beispiel bei letzterem alles klar ist, denkt man bei einem Auto selten an die Luftfilterung. Bei der Klimatisierung geht es jedoch nicht nur um eine angenehme Temperatur im Innenraum, sondern auch um die Auswirkungen auf Ihr Wohlbefinden und damit auf Ihre Sicherheit. Ein frischer und sauberer Luftstrom ist beispielsweise wichtig für unser Gehirn, um die Konzentration aufrechtzuerhalten, Müdigkeit und Schläfrigkeit vorzubeugen und das Eindringen von Allergenen und schädlichen Gasen in den Innenraum zu verhindern. Der VW Polo 6R ist von Anfang an mit einer funktionellen Klimatisierung ausgestattet, und wenn die Klimaanlage rechtzeitig gewartet wird, werden Sie immer eine angenehme Reise genießen.

Destatis hat einige interessante Statistiken veröffentlicht. Sie besagen, dass im Jahr 2024 65 Prozent der Bevölkerung im erwerbsfähigen Alter mit dem Auto zur Arbeit fahren werden. Dabei stellen sie fest, dass 23 Prozent der Menschen bis zu 30 Minuten für den Weg von zu Hause zur Arbeit benötigen und 6 Prozent der Menschen mehr als eine Stunde unterwegs sind. Hinzu kommen die Statistiken von statistik.bayern.de, die zeigen, dass die normale Dauer der Büroarbeit in Deutschland 38,5 Stunden pro Woche beträgt, plus ~3,1 Stunden Überstunden. Hinzu kommt die Zeit, die für den Weg zur und von der Arbeit aufgewendet wird. Es wird deutlich, dass die Menschen in diesem Modus müde werden. Und stellen Sie sich nur einmal vor, wie sich ein Arbeitnehmer fühlt, der die Hälfte seiner Arbeitszeit mit dem Auto verbringt.

Nützliche Tipps für alle, die ständig auf Achse sind

Versuchen wir also gemeinsam herauszufinden, wie Sie Ihr Büro auf Rädern so komfortabel wie möglich gestalten können.

Pünktlichkeit und Organisation sind den Menschen in Deutschland besonders wichtig. Deshalb ist die Routenoptimierung für »Außendienstler« entscheidend. Zur weiteren Optimierung sollten Sie GPS, CRM und spezielle Routenoptimierungs Apps nutzen. Auf diese Weise können Sie sich über die Objekte informieren, die Ihnen unterwegs begegnen (zum Beispiel Tankstellen), Staus in Echtzeit überwachen und alternative Routen erstellen. Die CRM Integration ist sehr wichtig. Sie ermöglicht es Ihnen, einen Tagesplan zu erstellen, in dem geschäftliche Termine, Zeit für den Haushalt et cetera berücksichtigt werden. Darüber hinaus können Sie mit speziellen Anwendungen nicht nur eine Reise planen, sondern auch die Zeit für Besprechungen, Zeit für Anrufe, Zeit für Pausen und unvorhergesehene Umstände berechnen.

Auch an die Abschreibung müssen Sie denken, denn sie ist für Außendienst Mitarbeiter, die viele Stunden hinter dem Steuer verbringen, sehr wichtig. Sie sind nicht nur für eine »ruhige Fahrt« verantwortlich, sondern auch für die Bodenhaftung auf verschiedenen Straßenbelägen und bei unterschiedlichen Witterungsbedingungen, für das Handling des Fahrzeugs und für eine ruhige Kurvenfahrt. Besonders wichtig ist der Zustand der Stoßdämpfern, denn sie sorgen dafür, dass das Auto auch auf unebenen Strecken stabil bleibt und der Komfort erhalten wird. Darüber hinaus sind die Stoßdämpfer dafür verantwortlich, das Aufschaukeln der Karosserie zu minimieren, das »Knacken« beim Bremsen und das »Einsinken« des Fahrzeugs beim Beschleunigen zu vermeiden. Und natürlich tragen sie dazu bei, dass das Fahrzeug weniger wackelt. Daher ist es ein Muss, auf den Zustand der Stoßdämpfer zu achten.

Und als Letztes sind natürlich Sauberkeit und Wartung zu nennen. Egal, wie schön und edel Ihr Firmenwagen ist, er muss sauber und unbeschädigt sein, damit er bei den Kunden einen guten Eindruck macht. Außerdem kommt es vor, dass Sie mit Ihren Kunden reisen müssen. Das bedeutet, dass auch der Innenraum sauber sein sollte, da dies ein Zeichen von Professionalität und Respekt gegenüber den Kunden ist. Und natürlich minimiert eine rechtzeitige Wartung das Risiko von Pannen auf der Straße und hilft Ihnen, sich auf die Sicherheit Ihres Autos zu verlassen. Eine rechtzeitige Autowartung ist also eine strategische Investition und keine Laune.

Weitere Informationen

Liste der Stoßdämpfer Polo 6R Autoersatzteile

Wie die meisten Arbeitnehmer in Deutschland zur Arbeit kommen